АС "Доверенность" – это программный продукт, предназначенный для автоматизации процесса выдачи и управления доверенностями. Программа позволяет упростить такие процессы создание, хранение, учет доверенностей, предупредит о сроках окончания действия выданных доверенностей, а так же проконтролирует полномочия в порядке передоверия. Особенностью программы является уникальный защищенный электронный канал взаимодействия с нотариусами для дальнейшего нотариального удостоверения и отправки удостоверенного документа в реестр нотариальных действий.
Основные функции
- Создание документов на основе готовых шаблонов с возможностью отредактировать текущие и добавить новые - АС «Доверенность» имеет встроенный редактор, который работает по принципу заполнения полей из справочников или непосредственно в редакторе. В систему можно добавить неограниченное количество шаблонов доверенностей, используемых у вас на предприятии. Система заполнения подразумевает как работу с полями, так и работу непосредственно с текстом документа, это позволяет снизить количество шаблонов, которые необходимо загрузить в систему.
- Нумерация доверенностей - вы можете настроить нумерацию доверенностей в соответствии с правилами, действующими на вашем предприятии.
- Злектронный архив - все доверенности, создаваемые в рамках АС «Доверенности» хранятся в едином архиве, включая сканобразы доверенностей, с подписью и печатью.
- Накопление данных в справочниках для повторного использования в работе - все данные, которые могут вам понадобится для повторного использования накапливаются в справочниках, встроенных в систему. В случае необходимости, все данные, сохраненные в справочниках вы можете отредактировать.
- Управление полномочиями и ограничениями в рамках передоверия доверенности, автоматическое передоверие - в программе внедрена уникальная система контроля полномочий при передоверии. Это означает, что сотрудник без специальных прав, не сможет выполнить передоверие каких либо полномочий, не доверенных ему основной доверенностью.
- Настраиваемые листы согласования доверенностей - если вам требуется согласовывать доверенность у нескольких руководителей, в систему встроен лист согласования, который формируется автоматически.
- Наглядное представление доверенностей в разных статусах, контроль статуса доверенности - на предприятии доверенности проходят несколько несколько этапов, от черновика или проекта до подписанной доверенности. В специальном разделе вы сможете увидеть все доверенности, а так же проверить в каком статусе находится та или иная доверенность.
- Отмена доверенностей отмена доверенности одним кликом. Встроенный шаблон формирования распоряжения об отмене доверенности поможет быстро отменить выданную доверенность.
- Ведение специализированных статистик и отчетов, например, вывод данных о сроках окончания действий доверенностей - система следит за сроками окончания действия выданных доверенностей, проводит форматно логический контроль, а так же позволяет контролировать действительность доверенности, сверяя паспортные данные поверенного со списком недействительных паспортов.
Прочие возможности
- Массовая генерация доверенностей с одним доверителем и множеством поверенных - в случае если у вас обьем доверенностей обновляется ежегодно, вы можете автоматически подготовить доверенности в новом году. При этом система позволяет гибко настроить генерацию новых доверенностей.
- Система разграничения прав пользователей -
- Уведомление требуемых пользователей о смене статуса доверенности: подписание, удостоверение, отмена доверенности, истечение срока действия - система сообщит ответственным лицам о действиях, которые совершаются с доверенностью.
- Ведение истории изменения документа - в системе хранится история каждого документа, даты, статусы, редакторы.
Безопасность системы
- Система восстановления документов
- Создание лог-файла программы
- Резервное копирование
- Интеграция с Active Directory
- Централизованное обновление
Защищенный канал взаимодействия с нотариусом
Подсистема позволяет отправить проект любой доверенности нотариусу непосредственно из программы в его АРМ "Табеллион", таким образом минимизируются трудовые и финансовые затраты на работу с документом как сотрудника отправителя, так и нотариуса. Отправка осуществляется по закрытому защищенному каналу доставки соответствующему всем требованиям законодательства. Система работает с КриптоПро CSP, Валидата CSP, VipNet CSP.
Дополнительная информация
Доработка системы
По желанию заказчика система может быть доработана.
Для более подробной информации следует обратиться в службу технической поддержки.
Системные требования
Минимальные системные требования для клиента:
Операционная система: Windows 7/8/10.
Процессор (CPU): Рекомендуется процессор аналогичный Intel Core i3 и выше.
Оперативная память: 4 Гб.
Жесткий диск: не менее 80 Гб.
Минимальные системные требования для сервера:
Операционная система: Windows 7/8/10.
Процессор (CPU): Рекомендуется процессор аналогичный Intel Core i3 и выше.
Оперативная память: 4 Гб.
Жесткий диск: не менее 80 Гб.
Стоимость
Скачать коммерческое предложение 